“您反映的问题我们已经记录清楚,您可以通过微信‘河北税务’小程序,根据相关流程直接缴纳……”11月14日16时14分,沧县“8912345”民心热线话务员张娜的工位电话铃声响起,一位女士咨询自己的职工医保停了,如何继续缴纳原暂停的城乡居民医疗保险。了解群众诉求后,张娜予以及时解答,从接单到办结仅用3分钟。
第二批主题教育开展以来,沧县围绕深化拓展新时代文明实践工作,立足察民情、解民忧、暖民心,充分发挥“8912345”民心热线作用,持续深化“接诉即办”改革,通过乡镇、部门协调联动,实现政务服务咨询、困难问题诉求、投诉意见建议等多功能一体化,解决群众“急难愁盼”,架起为民服务“连心桥”。
“我们将县、乡两级110多个政务咨询、投诉、举报等非紧急类热线进行整合,实行‘统一受理、分类处理、限时办结’和‘属地管理、分级负责、归口办理’运行机制,构建起热线服务中心总办、乡镇(部门)承办、村‘两委’协办的为民服务网络。”沧县相关负责人介绍说,“8912345”热线自运行以来,总工单量81018件,总办结率99.58%,综合满意率99.16%。
记者在热线办公现场看到,每个工位上都摆放着县直部门、乡镇热线网络单位承办人员汇总表。经了解得知,各乡镇、各部门分别明确了1至2名文明实践联络员,具体负责办理热线交办问题;各村“两委”班子分别设置1名文明实践联络员,负责联系沟通,构建起横向全面覆盖、纵向无缝衔接的网格化管理格局,广泛收集民智、民意,帮助解决民生问题。
既要保证事事有反馈,更要注重提高问题解决效率。对此,沧县推行“一单一人负责制”,热线工作人员负责由受理到办理、由回访到督办的闭环式全过程处理。工单转交后,热线工作人员可通过电话督办、书面督办、会议督办、现场督办、与县委督查室联合督办等方式督促落实,对需阶段性完成的事项,全程跟办,督促承办单位制定时间表,在办单过程中按时间节点进行二次督办,做到100%回访。特别是针对群众不满意的问题,联合县委督查室督导承办部门重点办,依法依规解决群众反映问题,提升群众获得感幸福感。
“我们认真梳理群众日常咨询求助的热点问题、便民服务类信息、审批办事指南,根据各部门单位职责进行分类,编辑成《常用知识手册》,并随时更新完善,做到即接即答、即接即转、即转即办。”这位负责人介绍说,今年,他们还在民心热线基础上,开发了“沧县民心热线”微信小程序,进一步拓宽群众反映问题渠道,打造多平台、全天候为民服务的新时代文明实践阵地,切实提高问题解决实效。(记者 孙健 通讯员 岳培新)